Ein Grafikdesign-Auftrag kann eine einzelne Anzeige, eine Präsentation oder eine ganze Reihe von Vorlagen umfassen. Ein brauchbares Briefing beschreibt deshalb nicht nur den gewünschten Stil. Der Freelancer muss wissen, wo die Gestaltung eingesetzt wird, welche Inhalte vorliegen und welche Dateien am Ende gebraucht werden. Diese Angaben machen Umfang und Preis besser vergleichbar.
Nenne den tatsächlichen Einsatzort
Eine Grafik für eine Website hat andere Anforderungen als eine gedruckte Karte oder ein Bildschirm bei einer Veranstaltung. Beschreibe Abmessungen, Betrachtungssituation und Ausgabekanal. Wenn ein Anbieter technische Vorgaben liefert, gib die aktuelle Spezifikation weiter, statt frühere Maße ungeprüft zu übernehmen.
Legt fest, wie viele Varianten entstehen sollen. Die Anpassung an ein weiteres Seitenverhältnis kann neue Anordnungen erfordern und ist nicht immer ein einfacher Export. Nenne deshalb jedes benötigte Format. Ein Entwurf für eine große Fläche lässt sich nicht automatisch gut als kleine mobile Vorschau verwenden.
Bereite Inhalte und Markenmaterialien vor
Liefere freigegebene Texte, Logo und geeignete Bilder. Erkläre, welche Bestandteile unverändert bleiben müssen. Wenn Bildmaterial erst beschafft werden soll, gehört diese Aufgabe separat ins Briefing. Prüft außerdem die Rechte an bereitgestellten und neu verwendeten Materialien mit den zuständigen Beteiligten.
Ein Branding-Briefing kann vorhandene Farben, Schriften und Anwendungsregeln bündeln. Sind solche Vorgaben nicht vorhanden, muss klar sein, ob der Freelancer nur die konkrete Grafik gestaltet oder zugleich neue Markenregeln entwickelt. Diese Arbeiten unterscheiden sich im Umfang erheblich.
Beschreibe die Informationshierarchie
Welche Aussage soll zuerst erkennbar sein? Welche Details sind erforderlich und welche dürfen zurücktreten? Eine eindeutige Priorisierung hilft dem Designer, Texte und Flächen sinnvoll anzuordnen. Wenn alles gleichzeitig auffallen soll, entsteht häufig eine unruhige Gestaltung mit wenig Orientierung.
Zeige Referenzen mit einer Begründung. Vielleicht passen die klare Typografie oder die ruhige Anordnung, während andere Elemente ungeeignet sind. Ein fremdes Design sollte nicht einfach kopiert werden. Nutze Beispiele, um Erwartungen zu erklären und anschließend eine passende eigene Lösung zu entwickeln.
Vereinbare Prüfschritte und Freigabe
Prüfe einen Entwurf in seiner späteren Größe. Texte, die auf einer großen Präsentationsfolie gut lesbar sind, können in einem kleinen Ausgabeformat zu fein wirken. Kontrolliere auch Hintergründe, Kontrast und die Wirkung echter Inhalte. Ein Design sollte die tatsächliche Anwendung bestehen und nicht nur als vergrößertes Vorschaubild überzeugen.
- Welche Einsatzorte und Formate werden benötigt?
- Sind Inhalte und Markenmaterialien freigegeben?
- Welche Aussage hat die höchste Priorität?
- Wer bündelt Feedback und gibt die Gestaltung frei?
- Welche finalen und bearbeitbaren Dateien sind enthalten?
Plane eine vollständige Übergabe
Legt Dateinamen, Ordnerstruktur und die benötigten Ausgangsformate fest. Eine kleine Anleitung kann erklären, welche Datei für welchen Zweck gedacht ist. Klärt auch, welche Änderungen später selbst vorgenommen werden können. Der Ratgeber zu Design-Feedback erleichtert die Abstimmung. Auf Freelancerheld kannst du einen klar begrenzten Gestaltungsauftrag mit Festpreis einstellen und nachvollziehbare Preisvorschläge erhalten.